Autor: Berenice
Al momento de mandar nuestros documentos al extranjero o querer ir al extranjero, surgen muchas dudas acerca de la Apostilla o la Legalización. A veces no sabemos a ciencia cierta lo que es, dónde se hace o cómo se hace.
Aquí te proporcionamos información sencilla para que puedas orientarte de primera mano.
Te recordamos que las fuentes de nuestra información son de portales oficiales del gobierno Mexicano, sin embargo, siempre recomendamos verificar directamente con la embajada o consulado del país al que piensas ir, ya que este es un artículo simplemente de un Blog orientativo.
¿Que es una apostilla?
La Convención de La Haya por la que se suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros.
Fue adoptada en La Haya, Países Bajos, el 5 de octubre de 1961 y es mejor conocida como Convención de la Apostilla.
Los Estados Contratantes eximen de legalización a los documentos públicos que deban ser presentados en sus territorios, exigiendo como única formalidad la fijación de la apostilla.
Para conocer el contenido y los Estados Contratantes de la Convención se puede consultar la aquí: http://www.hcch.net/
A partir del 14 de agosto de 1995 entró en vigor en los Estados Unidos Mexicanos la Convención de la Haya.
¿Qué países son parte de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961?
Se apostillan solamente aquellos documentos públicos de países que son parte de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, que suprime el requisito de legalización entre sus miembros y establece una sola certificación llamada “apostilla”.
Se pueden encontrar los países en el siguiente aquí:
¿Cómo se hace?
El documento público deberá apostillarse ante la autoridad competente que designe el país emisor, quien determinará de manera unilateral el costo de este servicio. Una vez apostillado el documento, ya no requerirá de ningún otro tipo de certificación por parte de las autoridades mexicanas.
Es super importante mencionarte que:
Las Embajadas y Consulados de México NO apostillan documentos. Solamente la autoridad designada por el país miembro de la Convención de la Apostilla es la única autorizada para otorgarla.
¿Qué es una legalización?
Sin embargo, existen países que no se han adherido a la Convención de la Haya de 1961, por lo que los documentos públicos nacionales que deban producir efectos en esos países y viceversa, deberán ser legalizados de conformidad con el artículo 2 de dicha Convención.
Nota: si piensas legalizar tus documentos para algún país en concreto recomendamos siempre contactar la embajada de este país para saber si tus documentos requieren dicha legalización.
Serán objeto de legalización, todos aquellos documentos públicos expedidos en el territorio nacional, que vayan a surtir efectos en el extranjero siempre y cuando se encuentren en alguno de los siguientes supuestos:
Que el país en donde surtirán efectos no se encuentre adherido a la Convención, de lo contrario el trámite que procede será el de Apostilla ante la Secretaría de Gobernación.
Que se encuentre previamente legalizado por las autoridades competentes de la entidad federativa de origen y por la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación, si el documento es expedido por alguna autoridad estatal.
Que se encuentre previamente legalizado por la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación, si se trata de un documento público federal.
Que previamente se encuentre legalizado por la autoridad competente de la Ciudad de México y por la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación, si se trata de un documento público expedido en el Distrito Federal.
Que se encuentre previamente legalizado por la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación, si se trata de exhortos o cartas rogatorias cuya petición de legalización la realice una autoridad judicial.
Preguntas frecuentes:
1. ¿En dónde puedo realizar mi trámite de Legalización de documentos públicos? Ante cualquier Delegación de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
2. ¿Una tercera persona puede realizar mi trámite de legalización? Sí, el solicitante deberá presentar original y copia de su identificación oficial vigente así como del titular del documento.
3. ¿En cuánto tiempo se realiza el trámite de legalización? El plazo máximo de resolución del trámite es de hasta tres días hábiles.
4. ¿La Secretaría de Relaciones Exteriores apostilla un documento? No, el trámite lo realiza la Secretaría de Gobernación.
5. ¿Qué pasa si no he legalizado mi documento ante la Secretaría de Gobernación? Para poder legalizar tu documento es necesario acudir previamente ante la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación, misma que se encuentra ubicada en Río Amazonas # 62, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México.
¿Donde se apostilla o legaliza un documento?
En la Ciudad de México se puede realizar en este sitio:
Presencial: En la Dirección de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular ubicada en la calle Río Amazonas Número 62, planta baja y tercer piso, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc. Código Postal 06500. Ciudad de México.
Recepción de documentos: Lunes a Viernes de 09:00 a 13:00 horas y para entrega de 09:00 a 15:00 horas.
Vía telefónica: 55 5093 3000, extensión 35036 o 35050.
Vía mensajería: Si envías tus documentos por paquetería con guía prepagada deberás cumplir con los requisitos antes mencionados.
En la ciudad de Puebla se puede realizar en el siguiente sitio:
Para efectuar el trámite es necesario acudir directamente a las instalaciones de la Dirección de Legalización y Apostilla ubicadas en 12 Norte número 810, Barrio El Alto en la capital poblana o comunicarse al teléfono (01 222) 213-88-29.
Asimismo puedes consultar la siguiente página oficial del Gobierno de Puebla pulsando aquí
En Oaxaca se puede efectuar aquí:
Presentar el documento a revisión para verificar si es procedente la apostilla, en el Departamento de Legalizaciones, Apostillasy Registro de Firmas (edificio 4, “Rodolfo Morales”, planta baja, Ciudad Administrativa, “Benemérito de las Américas”, Carretera, Oaxaca-Istmo, km 11.5, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca).
En Xalapa se puede efectuar aquí:
Estos trámites se realizarán en las instalaciones de la Subdirección de Legalización y Permisos ubicadas en Octavio Paz N° 2 esquina, Av. 20 de Noviembre, Tatahuicapan, 91064 Xalapa-Enríquez, Ver. Ubicación y contacto de la Subdirección de Legalización y Permisos.
Recuerda que siempre puedes usar Google y escribir: Apostilla y/o legalización + tu ciudad.
Las coordenadas (dirección y teléfono) que dimos las encontramos así, pueden estar sujetas a cambios por el mismo gobierno.
¡Esperamos que te haya servido de ayuda! Nosotros hemos escrito este artículo de forma orientativa, siempre sugerimos consultar directamente con las autoridades pertinentes para mayor información. Asegúrate de seguir siempre al pié de la letra las indicaciones de los centros de información gubernamentales.
Ahora: ¡Manos a la obra!
Comments